Bán hàng → Kế toán: không nhập lại hoá đơn
Đơn hàng từ website, sàn thương mại điện tử và CRM tự động chuyển thành chứng từ trong phần mềm kế toán.
Bán hàng → Gateway → Kế toán
Luồng
nhập tay chứng từ
Bỏ được
HC Data Gateway
Kết nối dữ liệu giữa máy móc, ERP và AI
Hết cảnh nhập tay số liệu từ xưởng sang kế toán, từ bán hàng sang ERP.
HC Data Gateway giúp các hệ thống trong công ty bạn nói chuyện được với nhau.
- Kết nối liên thông
- Chia sẻ dữ liệu
- ERP
- Phần mềm kế toán
- IoT
- AI
- Smart Factory
- Bảo mật dữ liệu
HC Data Gateway
- Kết nối máy mócmáy mới, máy cũ, cảm biến
- Kết nối ERPđơn hàng, kho, sản xuất
- Kết nối kế toánchứng từ, hoá đơn, công nợ
- Kết nối bán hàngCRM, website, sàn TMĐT
- AI trả lời bằng số liệu thật
- Dashboard một màn hình
- Cảnh báo tự động
- Phân quyền & bảo mật
Connect. Sync. Act.
Máy móc của bạn nói tiếng máy, phần mềm kế toán nói tiếng kế toán, ERP nói tiếng ERP. HC Data Gateway là người phiên dịch đứng giữa: nhận dữ liệu từ mọi hệ thống, chuẩn hoá và đưa tới đúng nơi cần dùng. Bạn giữ nguyên phần mềm và máy móc đang có, không phải thay thế hay đầu tư lại từ đầu. Đây chính là vai trò của lớp middleware trong kiến trúc phần mềm doanh nghiệp.
Nhập một lần. Dùng ở mọi nơi.
Kết nối dữ liệu một lần: số liệu phát sinh ở đâu, được cập nhật tới mọi hệ thống liên quan, không ai phải gõ lại.
Không thay thế, chỉ kết nối
Giữ nguyên MISA, Bravo, Odoo, SAP và máy móc hiện có. HC Data Gateway kết nối những gì bạn đã đầu tư.
Số liệu khớp, cập nhật liên tục
Kho, sản xuất, bán hàng, kế toán cùng dùng một số liệu, cập nhật gần thời gian thực thay vì đối chiếu cuối tháng.
Sẵn sàng cho AI
Dữ liệu đã được kết nối và chuẩn hoá là nền tảng để ứng dụng AI vào dự báo, cảnh báo và hỏi đáp.
Bài toán quen thuộc
Doanh nghiệp bạn có đang gặp những vấn đề này?
- Nhân viên nhập đi nhập lại cùng một số liệu vào nhiều phần mềm.
- Số liệu kho, kế toán, bán hàng không khớp, cuối tháng mất nhiều ngày đối chiếu.
- Đã đầu tư ERP nhưng dữ liệu sản xuất vẫn ghi sổ tay rồi nhập lại.
- Giám đốc muốn xem tình hình phải chờ báo cáo Excel.
- Muốn dùng AI nhưng dữ liệu nằm rải rác, không dùng được.
Những hệ thống HC Data Gateway kết nối
Phần mềm kế toán
MISA, AMIS, Bravo, Fast. Đồng bộ chứng từ, hoá đơn, công nợ.
ERP
Odoo, SAP Business One. Đồng bộ đơn hàng, tồn kho, kế hoạch sản xuất.
Quản lý sản xuất & kho (MES, WMS)
Lệnh sản xuất, nhập xuất, truy xuất lô.
Máy móc & PLC
Trạng thái máy, sản lượng, lỗi, qua các giao thức công nghiệp.
Cảm biến IoT
Nhiệt độ, độ ẩm, rung, điện năng, vị trí.
Bán hàng & CRM
Website, sàn thương mại điện tử, CRM, Zalo OA.
HC Data Gateway hoạt động thế nào?
01
Kết nối
Gắn bộ kết nối vào phần mềm và máy móc hiện có, không cần thay hệ thống.
02
Chuẩn hoá & đồng bộ
Dữ liệu được làm sạch, khớp mã và tự động đồng bộ giữa các hệ thống theo quy tắc của doanh nghiệp.
03
Dùng dữ liệu
Dashboard, cảnh báo và AI biến dữ liệu thành quyết định: báo máy dừng, cảnh báo hết hàng, báo cáo tức thì.
Kết quả doanh nghiệp nhận được
- Bỏ nhập liệu thủ công giữa các phần mềm.
- Một nguồn số liệu thống nhất cho mọi phòng ban.
- Ra quyết định bằng dữ liệu cập nhật liên tục.
Ứng dụng
Kết nối dữ liệu giải quyết bài toán gì?
Những kịch bản kết nối dữ liệu điển hình tại doanh nghiệp sản xuất, thương mại và logistics.
Nhà máy → ERP: sản lượng tự cập nhật
Máy móc gửi sản lượng, thời gian chạy, dừng về ERP theo từng ca. Kế hoạch và thực tế được so sánh ngay.
Máy móc → Gateway → ERP
Luồng
OEE theo máy, ca
Có được
Kho khớp sổ sách
Quét QR hoặc RFID khi nhập, xuất; tồn kho trong ERP và kế toán cập nhật cùng lúc.
QR/RFID → Gateway → ERP + Kế toán
Luồng
tồn kho khớp thực tế
Có được
Bảo trì trước khi hỏng
Cảm biến theo dõi rung, nhiệt; vượt ngưỡng thì tự tạo phiếu bảo trì và báo kỹ thuật qua Zalo.
Cảm biến → Cảnh báo → Phiếu bảo trì
Luồng
giảm dừng máy đột ngột
Có được
Hỏi AI như hỏi trợ lý
“Tuần này xưởng 2 sản xuất bao nhiêu? Đơn nào có nguy cơ trễ?” AI trả lời bằng số liệu thật từ ERP và máy móc.
Câu hỏi → AI → Dữ liệu đã kết nối
Luồng
trả lời tức thì
Có được
Giám đốc xem toàn cảnh trên một màn hình
Bán hàng, kho, sản xuất, tài chính từ nhiều phần mềm và nhiều chi nhánh về chung một dashboard.
Mọi hệ thống → Dashboard
Luồng
không chờ báo cáo Excel
Có được
Vì sao chọn HC Data Gateway
Kết nối dữ liệu từ hệ thống bạn đang dùng, không bắt bạn thay đổi
Kết nối phần mềm Việt Nam phổ biến
Hỗ trợ các phần mềm kế toán, ERP doanh nghiệp Việt đang dùng, cùng API mở cho phần mềm riêng.
Kết nối cả máy cũ
Máy không có cổng kết nối vẫn đưa được dữ liệu lên hệ thống qua cảm biến gắn ngoài, bảo vệ khoản đầu tư máy móc hiện có.
Đồng bộ hai chiều
Không chỉ đọc dữ liệu: HC Data Gateway có thể tạo phiếu, cập nhật tồn kho, ghi chứng từ ngược vào hệ thống theo quy tắc của bạn.
Tự động hoá theo sự kiện
Thiết lập quy tắc “khi… thì…”: máy dừng quá 10 phút thì báo trưởng ca; tồn kho dưới mức tối thiểu thì tạo đề xuất mua hàng.
Bảo mật & phân quyền
Mã hoá dữ liệu, phân quyền theo vai trò, lưu nhật ký truy cập. Triển khai trên cloud hoặc máy chủ nội bộ theo yêu cầu.
Bắt đầu nhỏ, mở rộng dần
Có thể kết nối 2 hệ thống trước, rồi mở rộng sang máy móc, AI, chi nhánh mới mà không phải làm lại.
Các phần mềm của bạn đã “nói chuyện” với nhau chưa?
Đặt lịch 30 phút với kỹ sư giải pháp. Chúng tôi vẽ sơ đồ kết nối cho chính hệ thống bạn đang dùng, miễn phí, không ràng buộc.