Quản lý kho & tài sản bằng QR, RFID – đồng bộ ERP
Sổ sách ghi một đằng, kho thực tế một nẻo, tài sản không biết đang ở đâu, kiểm kê mất nhiều ngày. HC Data Gateway kết nối mã QR, RFID và GPS với ERP, kế toán để tồn kho và tài sản luôn khớp với thực tế.
Năng lực quản lý kho & tài sản của HC Data Gateway
công nghệ định danh được hỗ trợ
tồn kho cập nhật vào ERP, kế toán
quét bằng ứng dụng di động
nhiều kho, nhiều chi nhánh
Hành trình 3 bước
HC Connect + HC Sync
Mỗi hàng hoá, tài sản có một mã định danh duy nhất. Mỗi lần quét là một sự kiện được HC Sync ghi nhận và đồng bộ sang ERP, phần mềm kế toán. Nhờ đó số liệu tồn kho và tài sản trên phần mềm luôn phản ánh đúng thực tế, không phải chờ nhập liệu cuối ngày. Với RFID, có thể quét nhiều mã cùng lúc mà không cần nhìn thấy nhãn, giúp kiểm kê nhanh hơn nhiều.
- 01
Gắn mã định danh
Gắn tem QR hoặc thẻ RFID cho hàng hoá, pallet, tài sản; gắn GPS cho phương tiện nếu cần.
- 02
Quét & đồng bộ
Nhập, xuất, luân chuyển, kiểm kê bằng thao tác quét; dữ liệu tự cập nhật ERP và kế toán.
- 03
Theo dõi & cảnh báo
Theo dõi tồn kho, vị trí tài sản; cảnh báo tồn dưới mức tối thiểu, tài sản đến hạn bảo dưỡng.
Giá trị của quản lý kho cho từng nhóm người dùng
Cho ban lãnh đạo
- Tồn kho trên phần mềm khớp thực tế
- Giảm thất thoát hàng hoá, tài sản
- Kiểm kê nhanh, ít gián đoạn
- Số liệu tài sản chính xác cho kế toán
Cho bộ phận vận hành / IT
- Nhập xuất bằng quét mã, không ghi tay
- Tra cứu vị trí, lịch sử từng tài sản
- Kiểm kê bằng điện thoại hoặc đầu đọc RFID
- Cảnh báo tồn kho tối thiểu tự động
Hệ thống & nguồn dữ liệu được kết nối
Tem QR, mã vạch
Hàng hoá, tài sản, vị trí kệ.
Thẻ & đầu đọc RFID
Nhận dạng nhanh, không cần nhìn thấy mã.
GPS
Vị trí xe, thiết bị di động.
ERP
Danh mục hàng, đơn mua, đơn bán.
Phần mềm kế toán
Tài sản cố định, giá trị tồn kho.
Phần mềm kho (WMS)
Vị trí, lô, hạn dùng.
Ứng dụng di động
Thao tác quét tại kho.
Cảm biến kho
Nhiệt độ, độ ẩm kho lạnh.
4 mức độ quản lý kho
Định danh + đồng bộ ERP
Quét mã cập nhật ngay vào ERP, kế toán.
Mã vạch, QR riêng lẻ
Có quét mã nhưng chưa kết nối phần mềm chính.
Excel
Theo dõi bằng file, cập nhật thủ công.
Sổ tay
Ghi chép giấy, đối chiếu cuối kỳ.
Lợi thế khi triển khai cùng HCSoft
Dùng điện thoại có sẵn
Bắt đầu với QR, chưa cần đầu tư RFID.
Đồng bộ hai chiều
Kho và ERP luôn cùng một số liệu.
Cả kho và tài sản
Một nền tảng cho hàng hoá và thiết bị.
Mở rộng IoT
Thêm cảm biến kho lạnh, GPS khi cần.
Tính năng chi tiết
Cho ban lãnh đạo & quản lý
Quản lý kho
- Nhập, xuất, chuyển kho bằng quét mã
- Theo dõi lô, hạn dùng, vị trí kệ
- Cảnh báo tồn kho tối thiểu
- Kiểm kê bằng di động hoặc RFID
Quản lý tài sản
- Hồ sơ tài sản kèm mã QR
- Lịch sử cấp phát, luân chuyển, sửa chữa
- Nhắc bảo dưỡng định kỳ
- Kiểm kê tài sản theo phòng ban
Cho vận hành & IT
Đồng bộ dữ liệu
- Phiếu nhập, xuất cập nhật ERP
- Giá trị tồn kho sang kế toán
- Tài sản cố định khớp sổ kế toán
- Báo cáo chênh lệch kiểm kê
Theo dõi vị trí
- Vị trí xe, thiết bị qua GPS
- Nhiệt độ, độ ẩm kho lạnh
- Lịch sử di chuyển
- Cảnh báo ra khỏi khu vực
Dữ liệu đi từ đâu, tới đâu
Nền tảng công nghệ của HC Data Gateway
Bộ kết nối đa giao thức
Kết nối phần mềm qua API, cơ sở dữ liệu, file; kết nối máy móc qua giao thức công nghiệp và cảm biến.
Lớp dữ liệu chuẩn hoá
Dữ liệu từ mọi nguồn được làm sạch, gắn mã định danh chung và lưu lịch sử, sẵn sàng cho báo cáo và AI.
Xử lý gần thời gian thực
Dữ liệu được đồng bộ liên tục theo chu kỳ cấu hình được, thay vì tổng hợp cuối ngày hay cuối tháng.
Bảo mật & phân quyền
Mã hoá dữ liệu khi truyền, phân quyền theo vai trò, ghi nhật ký truy cập; triển khai cloud hoặc máy chủ nội bộ.
Câu hỏi thường gặp về quản lý kho
Nên dùng QR hay RFID?
QR chi phí thấp, dùng ngay bằng điện thoại; RFID phù hợp khi số lượng lớn, cần kiểm kê nhanh.
Có kết nối ERP đang dùng không?
Có, nếu ERP hỗ trợ API hoặc trao đổi dữ liệu.
Dùng cho tài sản văn phòng được không?
Được: máy tính, thiết bị, công cụ dụng cụ đều quản lý bằng QR.
Các phần mềm của bạn đã “nói chuyện” với nhau chưa?
Đặt lịch 30 phút với kỹ sư giải pháp – miễn phí.