Phần mềm quản lý đội xe: GPS, nhiên liệu, camera AI và bảo dưỡng trên một nền tảng
Xe đang ở đâu, chạy đúng tuyến không? Tháng này đổ bao nhiêu dầu, có hao hụt bất thường? Tài xế có buồn ngủ, dùng điện thoại khi lái? Xe nào sắp đến hạn bảo dưỡng? HC Fleet thu thập dữ liệu từ thiết bị trên xe và đưa thẳng vào ERP, phần mềm kế toán, thay cho sổ lệnh, phiếu dầu và bảng Excel cuối tháng. Xe đời mới đã có camera, cảnh báo buồn ngủ? HC Fleet dùng lại các hệ thống đó và gom dữ liệu về một màn hình.
Năng lực của phần mềm quản lý đội xe HC Fleet
vị trí, hành trình, vùng địa lý, dừng đỗ
mức dầu, đổ – hút bất thường, chuỗi lạnh
buồn ngủ, mất tập trung, chấm điểm lái
nhắc hạn theo km, giờ máy, tạo phiếu
Hành trình 3 bước
Từ thiết bị trên xe tới ERP và kế toán
Phần lớn phần mềm định vị dừng ở bản đồ. HC Fleet đi thêm một bước: chuyến đi, nhiên liệu, giờ chạy và chi phí sửa chữa được đồng bộ vào ERP, kế toán qua HC Sync, nên chi phí vận hành được tính theo từng xe, từng tuyến, từng đơn hàng mà không phải nhập lại – đúng mục tiêu của fleet management hiện đại.
- 01
Gắn thiết bị lên xe
Bộ định vị GPS, cảm biến nhiên liệu, nhiệt độ, camera AI; hoặc đọc dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình đang lắp sẵn.
- 02
HC Fleet xử lý dữ liệu
Tính chuyến, quãng đường, giờ chạy, tiêu hao nhiên liệu; phát hiện hút dầu, chạy sai tuyến, hành vi lái nguy hiểm.
- 03
Đồng bộ & cảnh báo
Gửi cảnh báo qua Zalo, email; đẩy chuyến, chi phí, phiếu bảo dưỡng vào ERP và phần mềm kế toán.
Giá trị của phần mềm quản lý đội xe cho từng nhóm người dùng
Cho chủ doanh nghiệp & quản lý
- Biết chi phí thật của từng xe, từng tuyến
- Phát hiện hao hụt nhiên liệu, chạy ngoài giờ
- Giảm rủi ro tai nạn nhờ cảnh báo tài xế
- Quyết định thêm, bớt, thanh lý xe bằng số liệu
Cho điều độ, kế toán & kỹ thuật
- Điều xe gần nhất, theo dõi giao hàng trực tiếp
- Không nhập tay phiếu dầu, lệnh điều xe
- Chi phí chuyến tự vào kế toán
- Lịch bảo dưỡng tự nhắc, không trễ hạn
Thiết bị trên xe & hệ thống được kết nối
Bộ định vị GPS
Vị trí, tốc độ, hành trình, trạng thái máy.
Thiết bị giám sát hành trình
Đọc dữ liệu từ thiết bị đang lắp trên xe kinh doanh vận tải [xác nhận].
Cảm biến nhiên liệu
Mức dầu trong bình, lượng đổ, lượng hụt.
Cảm biến nhiệt độ
Thùng lạnh, kho lạnh trên xe.
Camera AI
Hình ảnh tài xế, cảnh báo hành vi.
App tài xế
Nhận lệnh, chụp chứng từ, xác nhận giao hàng.
ERP / TMS
Đơn hàng, lệnh vận chuyển, tài sản xe.
Phần mềm kế toán
Chi phí nhiên liệu, sửa chữa, khấu hao theo xe.
Bốn cấp độ quản lý đội xe
Ghi chép thủ công
Sổ lệnh, phiếu dầu giấy, Excel cuối tháng; không biết xe đang ở đâu.
Định vị
Có GPS và bản đồ, nhưng dữ liệu nằm riêng, kế toán vẫn nhập tay.
Giám sát vận hành
Thêm nhiên liệu, nhiệt độ, camera AI và lịch bảo dưỡng; cảnh báo tự động.
Đồng bộ & tối ưu
Chuyến, chi phí vào ERP, kế toán; dashboard và AI gợi ý tối ưu tuyến, đội xe.
Vì sao chọn phần mềm quản lý đội xe HC Fleet
Gắn với ERP, kế toán
Không dừng ở bản đồ: chi phí xe vào thẳng sổ sách.
Dùng lại thiết bị trên xe đời mới
Camera, cảnh báo buồn ngủ, giám sát hành trình có sẵn: đọc dữ liệu khi tương thích, xe cũ mới lắp thêm [xác nhận].
Báo cáo ESG cho đội xe
Nhiên liệu tiêu thụ, ước tính phát thải CO₂, điểm an toàn tài xế theo tháng.
Sẵn sàng cho AI
Cùng dữ liệu cho dashboard điều hành và trợ lý AI.
Bốn nhóm tính năng của phần mềm quản lý đội xe
Giám sát hành trình & chi phí
Định vị GPS & lộ trình
- Vị trí gần thời gian thực trên bản đồ
- Xem lại hành trình, điểm dừng, thời gian đỗ
- Vùng địa lý (geofence): vào, ra kho, khách hàng
- Cảnh báo chạy quá tốc độ, sai tuyến, ngoài giờ
Nhiên liệu & nhiệt độ
- Mức nhiên liệu theo thời gian
- Phát hiện đổ, hút dầu bất thường
- Định mức tiêu hao theo xe, tuyến
- Nhiệt độ thùng lạnh, cảnh báo vượt ngưỡng
An toàn tài xế & bảo dưỡng
Camera AI & tài xế
- Cảnh báo buồn ngủ, mất tập trung, dùng điện thoại
- Phanh gấp, tăng tốc đột ngột, vào cua gấp
- Chấm điểm lái xe theo tài xế
- Lưu video sự kiện để đối chiếu
Bảo dưỡng & giờ chạy
- Nhắc bảo dưỡng theo km, giờ máy hoặc lịch
- Hạn đăng kiểm, bảo hiểm, giấy tờ xe
- Lịch sử sửa chữa, phụ tùng theo xe
- Tự tạo phiếu bảo dưỡng trong ERP
Dữ liệu xe đi từ đâu, tới đâu
Nền tảng công nghệ của HC Fleet
Kết nối đa thiết bị
Nhận dữ liệu từ bộ định vị, cảm biến và camera qua giao thức thiết bị phổ biến; danh sách thiết bị tương thích được xác nhận khi khảo sát [xác nhận].
Lớp dữ liệu chuẩn hoá
Mỗi xe, tài xế, tuyến có mã định danh chung với ERP và kế toán, nên số liệu không phải đối chiếu lại.
Xử lý gần thời gian thực
Vị trí và cảnh báo cập nhật liên tục; chuyến và chi phí đồng bộ theo chu kỳ cấu hình được.
Bảo mật & phân quyền
Mã hoá khi truyền, phân quyền theo chi nhánh, đội xe; triển khai cloud hoặc máy chủ nội bộ.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý đội xe
Phần mềm quản lý đội xe khác gì định vị GPS thông thường?
Định vị GPS cho biết xe ở đâu. HC Fleet thêm nhiên liệu, camera AI, bảo dưỡng và đồng bộ chi phí vào ERP, kế toán để quản lý chi phí theo từng xe.
Xe tải đời mới đã có camera 360, cảnh báo buồn ngủ, phanh tự động – còn cần HC Fleet không?
Các hệ thống đó cảnh báo cho tài xế ngay trên từng xe. HC Fleet gom dữ liệu của cả đội xe về một nơi: tài xế nào hay bị cảnh báo, xe nào tốn dầu, xe nào đến hạn bảo dưỡng, chi phí từng chuyến – và đưa vào ERP, kế toán. Xe cũ chưa có thiết bị thì lắp bổ sung để cả đội xe dùng chung một hệ thống.
HC Fleet hỗ trợ báo cáo ESG thế nào?
Từ lượng nhiên liệu tiêu thụ thực tế, HC Fleet ước tính phát thải CO₂ theo hệ số phát thải nhiên liệu, kèm quãng đường, giờ chạy không tải và điểm an toàn tài xế. Số liệu xuất theo tháng, theo xe, theo khách hàng để đưa vào báo cáo ESG hoặc gửi đối tác yêu cầu.
Xe đã lắp thiết bị giám sát hành trình có dùng được không?
Thường là được nếu thiết bị cho phép chia sẻ dữ liệu; HCSoft kiểm tra khi khảo sát [xác nhận].
Xe nào bắt buộc lắp thiết bị giám sát hành trình và camera?
Theo Nghị định 151/2024/NĐ-CP (hiệu lực 01/01/2025), xe kinh doanh vận tải hành khách, xe đầu kéo, xe cứu thương phải lắp thiết bị giám sát hành trình; xe chở người từ 8 chỗ trở lên (không kể ghế lái) kinh doanh vận tải phải lắp camera ghi hình người lái. Hãy đối chiếu văn bản hiện hành cho loại xe của bạn.
Phát hiện hút trộm nhiên liệu như thế nào?
Cảm biến đo mức dầu trong bình liên tục; mức giảm đột ngột khi xe dừng được đánh dấu và cảnh báo kèm vị trí, thời điểm.
Có dùng cho xe nâng, máy công trình không?
Có. Bảo dưỡng theo giờ máy và theo dõi trạng thái chạy, dừng áp dụng cho cả xe nâng, máy công trình.
Chi phí triển khai thế nào?
Tuỳ số xe, loại thiết bị và hệ thống cần kết nối. HCSoft khảo sát và báo giá sau buổi tư vấn [xác nhận].
Đội xe của bạn đã “nói chuyện” với kế toán chưa?
Đặt lịch 30 phút với kỹ sư giải pháp, rà soát đội xe và phần mềm bạn đang dùng – miễn phí.