Dashboard điều hành
Toàn cảnh doanh nghiệp trên một màn hình
Giám đốc muốn biết tình hình hôm nay phải chờ các phòng ban tổng hợp Excel. HC Insight lấy dữ liệu trực tiếp từ phần mềm bán hàng, kế toán, ERP và máy móc, hiển thị toàn cảnh trên một màn hình, cập nhật liên tục.
Năng lực dashboard điều hành của HC Insight
bán hàng, sản xuất, kho, tài chính
không tổng hợp Excel thủ công
so sánh giữa chi nhánh, nhà máy
máy tính, điện thoại, màn hình phòng họp
Hành trình 3 bước
HC Insight
Dashboard điều hành chỉ đáng tin khi dữ liệu đầu vào đáng tin. Vì vậy HC Insight không lấy số liệu từ file Excel tổng hợp tay, mà từ lớp dữ liệu đã được HC Data Gateway kết nối và chuẩn hoá. Mỗi con số trên dashboard đều truy ngược được về giao dịch gốc – nguyên tắc cốt lõi của business intelligence.
- 01
Xác định chỉ số
Cùng ban lãnh đạo chọn các chỉ số quan trọng nhất cho từng cấp quản lý.
- 02
Kết nối nguồn dữ liệu
Kết nối phần mềm và máy móc liên quan qua HC Data Gateway; chuẩn hoá để số liệu khớp nhau.
- 03
Hiển thị & theo dõi
Dashboard theo vai trò, cảnh báo khi chỉ số vượt ngưỡng, xem chi tiết đến từng giao dịch.
Giá trị của dashboard điều hành cho từng nhóm người dùng
Cho ban lãnh đạo
- Nắm tình hình hằng ngày, không chờ báo cáo
- Một nguồn số liệu thống nhất cho các phòng ban
- Phát hiện sớm chỉ số bất thường
- Họp giao ban nhanh hơn, dựa trên dữ liệu
Cho bộ phận vận hành / IT
- Không làm báo cáo Excel định kỳ
- Dashboard riêng theo vai trò
- Xem chi tiết đến từng giao dịch
- Tự động gửi báo cáo theo lịch
Hệ thống & nguồn dữ liệu được kết nối
Phần mềm bán hàng
Doanh thu, đơn hàng, khách hàng.
Phần mềm kế toán
Dòng tiền, công nợ, chi phí.
ERP
Kế hoạch, tồn kho, mua hàng.
Máy móc
Sản lượng, OEE, thời gian dừng.
Kho
Nhập, xuất, tồn.
CRM
Cơ hội bán hàng, chăm sóc khách.
Nhân sự
Chấm công, năng suất.
Website, sàn TMĐT
Đơn online, lượt truy cập.
4 mức độ báo cáo điều hành
Thời gian gần thực
Dashboard tự động, cập nhật liên tục, có cảnh báo.
Tự động hằng ngày
Báo cáo tự tổng hợp mỗi ngày.
Excel hằng tuần
Các phòng ban gửi file, tổng hợp thủ công.
Excel cuối tháng
Số liệu đến muộn, khó đối chiếu.
Lợi thế khi triển khai cùng HCSoft
Dữ liệu đã kết nối
Số liệu khớp nhau từ gốc.
Theo vai trò
Giám đốc, trưởng phòng thấy đúng thứ cần.
Truy ngược giao dịch
Kiểm chứng được từng con số.
Sẵn sàng cho AI
Hỏi đáp trên chính dữ liệu dashboard.
Tính năng dashboard điều hành chi tiết
Cho ban lãnh đạo & quản lý
Dashboard ban lãnh đạo
- Doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền
- Sản lượng, OEE toàn nhà máy
- So sánh chi nhánh, sản phẩm
- Cảnh báo chỉ số vượt ngưỡng
Dashboard vận hành
- Tiến độ đơn hàng, sản xuất
- Tồn kho, hàng sắp hết
- Hiệu suất máy, ca
- Công nợ đến hạn
Cho vận hành & IT
Báo cáo
- Báo cáo tự động gửi email theo lịch
- Xuất PDF, Excel
- Lọc theo thời gian, chi nhánh, sản phẩm
- Xem chi tiết đến giao dịch gốc
Quản trị
- Phân quyền theo vai trò, chi nhánh
- Tuỳ chỉnh chỉ số, biểu đồ
- Hiển thị trên màn hình phòng họp
- Truy cập trên điện thoại
Dữ liệu đi từ đâu, tới đâu
Nền tảng công nghệ của HC Data Gateway
Bộ kết nối đa giao thức
Kết nối phần mềm qua API, cơ sở dữ liệu, file; kết nối máy móc qua giao thức công nghiệp và cảm biến.
Lớp dữ liệu chuẩn hoá
Dữ liệu từ mọi nguồn được làm sạch, gắn mã định danh chung và lưu lịch sử, sẵn sàng cho báo cáo và AI.
Xử lý gần thời gian thực
Dữ liệu được đồng bộ liên tục theo chu kỳ cấu hình được, thay vì tổng hợp cuối ngày hay cuối tháng.
Bảo mật & phân quyền
Mã hoá dữ liệu khi truyền, phân quyền theo vai trò, ghi nhật ký truy cập; triển khai cloud hoặc máy chủ nội bộ.
Câu hỏi thường gặp về dashboard điều hành
Khác gì Power BI hay Google Looker Studio?
Các công cụ đó hiển thị dữ liệu; HC Data Gateway lo phần kết nối và chuẩn hoá dữ liệu phía sau. Có thể dùng HC Insight hoặc đưa dữ liệu sang công cụ bạn đang dùng.
Dữ liệu cập nhật bao lâu một lần?
Theo chu kỳ đồng bộ cấu hình cho từng nguồn, từ vài phút đến hằng ngày.
Có xem trên điện thoại được không?
Có.
Các phần mềm của bạn đã “nói chuyện” với nhau chưa?
Đặt lịch 30 phút với kỹ sư giải pháp – miễn phí.