Máy móc → ERP
Sản lượng, thời gian chạy, dừng từ máy tự cập nhật lệnh sản xuất trong ERP theo từng ca.
Máy → Gateway → ERP
Luồng
báo cáo ca nhập tay
Bỏ được
Kết nối · ERP
Kết nối ERP với mọi hệ thống trong doanh nghiệp
ERP chỉ chính xác khi dữ liệu vào ERP đầy đủ và kịp thời. HC Data Gateway kết nối ERP với máy móc, phần mềm kế toán, bán hàng và kho, để đơn hàng, tồn kho, sản lượng tự cập nhật thay vì nhập tay.
Hai chiều
đọc và ghi dữ liệu vào ERP
Máy móc → ERP
sản lượng, thời gian dừng theo ca
Kho · Bán hàng
đơn hàng, tồn kho đồng bộ
Không thay ERP
tích hợp ERP đang dùng
Tính năng kết nối ERP
- Đồng bộ hai chiều theo quy tắc nghiệp vụ – Không chỉ đọc dữ liệu từ ERP: HC Data Gateway ghi ngược đơn bán, phiếu kho, lệnh sản xuất, phiếu bảo trì vào ERP theo quy tắc của doanh nghiệp.
- Khớp mã giữa các hệ thống – Mã khách hàng, mã hàng, mã máy, kho được ánh xạ một lần, dùng chung cho mọi luồng đồng bộ.
- Kiểm soát lỗi và nhật ký – Bản ghi lỗi được đưa vào hàng đợi, cảnh báo và đồng bộ lại; mọi lần đồng bộ đều có nhật ký để tra cứu.
Lợi ích
Giá trị cho từng bộ phận
Ban giám đốc
số liệu ERP cập nhật mỗi ngày, không chờ cuối tháng
Sản xuất
sản lượng thực tế tự vào lệnh sản xuất
Kế toán
chứng từ từ ERP sang kế toán không nhập lại
Bộ phận IT
không phải viết và bảo trì từng kết nối riêng lẻ
Dữ liệu đồng bộ
6 nhóm dữ liệu được kết nối
Đơn hàng
Đơn bán, đơn mua, trạng thái giao hàng.
Tồn kho
Nhập, xuất, chuyển kho, tồn theo kho, lô.
Sản xuất
Kế hoạch, lệnh sản xuất, sản lượng thực tế.
Khách hàng & nhà cung cấp
Danh mục, công nợ, điều khoản.
Danh mục hàng hoá
Mã hàng, đơn vị tính, định mức.
Bảo trì & tài sản
Thiết bị, phiếu bảo trì, lịch sử sửa chữa.
Tình huống sử dụng
Tích hợp ERP giải quyết bài toán gì?
Những luồng dữ liệu điển hình doanh nghiệp thường cần kết nối đầu tiên. Tham khảo thêm khái niệm ERP (Enterprise Resource Planning).
Bán hàng → ERP
Đơn từ website, sàn thương mại điện tử, phần mềm bán hàng tự tạo đơn bán trong ERP.
Bán hàng → Gateway → ERP
Luồng
nhập lại đơn hàng
Bỏ được
Kho → ERP
Quét QR, RFID khi nhập xuất; tồn kho ERP khớp thực tế.
QR/RFID → Gateway → ERP
Luồng
lệch tồn kho
Bỏ được
ERP → Kế toán
Chứng từ bán hàng, mua hàng, kho từ ERP tự sang phần mềm kế toán.
ERP → Gateway → Kế toán
Luồng
nhập chứng từ hai lần
Bỏ được
Hệ thống được hỗ trợ
- ERP tự phát triển qua API hoặc cơ sở dữ liệu
- Phần mềm MES, WMS đi kèm ERP
- File Excel, CSV từ hệ thống cũ
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về kết nối ERP
Tích hợp ERP là gì?
Tích hợp ERP là việc cho ERP trao đổi dữ liệu tự động với các hệ thống khác như máy móc, kế toán, bán hàng, kho, thay vì nhập tay. HC Data Gateway đóng vai trò lớp kết nối ở giữa.
Có phải thay ERP đang dùng không?
Không. HC Data Gateway tích hợp ERP hiện có qua API, cơ sở dữ liệu hoặc cơ chế xuất nhập dữ liệu mà ERP hỗ trợ.
ERP tự phát triển có kết nối được không?
Được, nếu ERP có API hoặc cho phép truy cập cơ sở dữ liệu theo quyền được cấp.
Đồng bộ bao lâu một lần?
Theo chu kỳ cấu hình cho từng luồng dữ liệu, từ vài phút đến hằng ngày, hoặc theo sự kiện.
Vẽ sơ đồ tích hợp ERP cho doanh nghiệp của bạn
Đặt lịch 30 phút với kỹ sư giải pháp – miễn phí.