Bán hàng → Kế toán
Đơn từ cửa hàng và website tự tạo chứng từ bán hàng trong phần mềm kế toán.
POS/Web → Gateway → Kế toán
Luồng
nhập lại hoá đơn
Bỏ được
Kết nối · Kế toán
Tích hợp phần mềm kế toán – bỏ nhập lại chứng từ
Kế toán thường là bộ phận phải nhập lại nhiều nhất: đơn hàng từ bán hàng, phiếu kho, hoá đơn từ nhiều kênh. Tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác qua HC Data Gateway giúp chứng từ tự động hình thành, số liệu khớp với bán hàng và kho.
Tự động
đơn hàng thành chứng từ kế toán
Khớp công nợ
đối chiếu thanh toán tự động
Đa kênh
cửa hàng, website, sàn TMĐT
Giữ phần mềm
không thay phần mềm kế toán đang dùng
Tính năng kết nối phần mềm kế toán
- Đơn hàng thành chứng từ – Đơn bán từ phần mềm bán hàng, website, sàn thương mại điện tử tự tạo chứng từ, hoá đơn trong phần mềm kế toán.
- Định khoản theo quy tắc doanh nghiệp – Tài khoản, mã khách hàng, mã hàng được ánh xạ theo đúng cách kế toán của doanh nghiệp đang làm.
- Đối chiếu và cảnh báo sai lệch – Phát hiện chứng từ thiếu, trùng hoặc lệch số tiền giữa các hệ thống để xử lý trước khi chốt sổ.
Lợi ích
Giá trị cho từng bộ phận
Kế toán
không nhập lại hoá đơn, phiếu kho
Chủ doanh nghiệp
doanh thu, công nợ cập nhật hằng ngày
Bán hàng
đơn hàng không bị bỏ sót khi lên sổ
Kho
giá trị tồn kho khớp sổ kế toán
Dữ liệu đồng bộ
6 nhóm dữ liệu được kết nối
Đơn bán & hoá đơn
Đơn hàng, hoá đơn điện tử, chiết khấu.
Thanh toán
Chuyển khoản, ví điện tử, thu tiền mặt.
Công nợ khách hàng
Phải thu, hạn thanh toán.
Mua hàng & công nợ NCC
Đơn mua, phải trả.
Phiếu nhập xuất kho
Giá vốn, giá trị tồn.
Danh mục
Khách hàng, hàng hoá, tài khoản.
Tình huống sử dụng
Kết nối phần mềm kế toán giải quyết bài toán gì?
Những luồng dữ liệu điển hình doanh nghiệp thường cần kết nối đầu tiên. Tham khảo thêm khái niệm phần mềm kế toán.
Sàn TMĐT → Kế toán
Đơn và phí sàn được đối soát, tạo chứng từ tương ứng.
Sàn → Gateway → Kế toán
Luồng
đối soát thủ công
Bỏ được
Kho → Kế toán
Phiếu nhập xuất kho cập nhật giá trị tồn kho.
Kho → Gateway → Kế toán
Luồng
lệch giá trị tồn
Bỏ được
Ngân hàng → Công nợ
Giao dịch thanh toán được khớp với công nợ khách hàng.
Ngân hàng → Gateway → Kế toán
Luồng
gạch nợ thủ công
Bỏ được
Hệ thống được hỗ trợ
- Phần mềm kế toán có API
- Hoá đơn điện tử
- Phần mềm bán hàng, POS
- Sàn thương mại điện tử có API cho người bán
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về tích hợp phần mềm kế toán
Tích hợp phần mềm kế toán có an toàn không?
Dữ liệu được mã hoá khi truyền, phân quyền theo vai trò và ghi nhật ký; mọi chứng từ tạo tự động đều truy ngược được về giao dịch gốc.
Phần mềm kế toán của tôi có được hỗ trợ không?
HCSoft kiểm tra khả năng kết nối của phần mềm bạn đang dùng trong buổi khảo sát miễn phí.
Kế toán còn phải làm gì?
Kiểm tra, xử lý các trường hợp ngoại lệ được cảnh báo và chốt sổ, thay vì nhập liệu.
Có xuất hoá đơn điện tử tự động được không?
Có thể kết nối luồng hoá đơn điện tử nếu phần mềm hoá đơn hỗ trợ API.
Vẽ sơ đồ tích hợp phần mềm kế toán cho doanh nghiệp của bạn
Đặt lịch 30 phút với kỹ sư giải pháp – miễn phí.