Kết nối · Bán hàng & CRM

Kết nối CRM với bán hàng, ERP và kế toán

Thông tin khách hàng nằm rải rác: CRM có cơ hội bán hàng, phần mềm bán hàng có đơn, kế toán có công nợ, Zalo có lịch sử trò chuyện. Kết nối CRM qua HC Data Gateway giúp đội kinh doanh nhìn thấy toàn bộ khách hàng ở một nơi.

Một hồ sơ

khách hàng thống nhất giữa các hệ thống

Zalo OA · Website

ghi nhận khách tiềm năng tự động

Công nợ

từ kế toán hiển thị trong CRM

Hai chiều

CRM ↔ ERP, kế toán

Sơ đồ kết nối CRM với HC Data Gateway

Tính năng kết nối bán hàng & CRM

  • Hợp nhất hồ sơ khách hàng – Khách hàng từ nhiều kênh, nhiều đơn vị được khớp theo mã số thuế, số điện thoại, email thành một hồ sơ duy nhất.
  • Lịch sử mua hàng và công nợ trong CRM – Đơn hàng từ phần mềm bán hàng, ERP và công nợ từ kế toán hiển thị ngay trong CRM cho nhân viên kinh doanh.
  • Ghi nhận khách tiềm năng tự động – Khách để lại thông tin qua website, Zalo OA, fanpage được tạo trong CRM, phân cho nhân viên phụ trách.
Lợi ích

Giá trị cho từng bộ phận

Đội kinh doanh

xem lịch sử mua và công nợ trước khi gọi

Ban giám đốc

pipeline và doanh thu thống nhất

Chăm sóc khách hàng

không bỏ sót khách từ các kênh chat

Kế toán

hợp đồng, đơn hàng khớp chứng từ

Dữ liệu đồng bộ

6 nhóm dữ liệu được kết nối

Khách hàng & liên hệ

Thông tin, phân loại, người phụ trách.

Cơ hội bán hàng

Giai đoạn, giá trị, dự kiến chốt.

Đơn hàng

Lịch sử mua hàng từ mọi kênh.

Công nợ

Phải thu, hạn thanh toán.

Tương tác

Zalo OA, website, email, cuộc gọi.

Thành viên

Điểm tích luỹ, hạng, ưu đãi.

Tình huống sử dụng

Kết nối bán hàng & CRM giải quyết bài toán gì?

Những luồng dữ liệu điển hình doanh nghiệp thường cần kết nối đầu tiên. Tham khảo thêm khái niệm CRM.

Zalo OA → CRM

Khách nhắn Zalo OA được tạo thành khách tiềm năng, giao nhân viên phụ trách.

Zalo OA → Gateway → CRM
Luồng
bỏ sót khách
Bỏ được

Bán hàng → CRM

Đơn hàng mọi kênh cập nhật lịch sử mua trong CRM.

POS/Web → Gateway → CRM
Luồng
tra cứu nhiều phần mềm
Bỏ được

Kế toán → CRM

Công nợ, hạn thanh toán hiển thị trong hồ sơ khách hàng.

Kế toán → Gateway → CRM
Luồng
hỏi kế toán từng khách
Bỏ được

Nhiều CRM → một hồ sơ

Khách hàng từ nhiều đơn vị được hợp nhất.

CRM A, B → Gateway → Hồ sơ chung
Luồng
dữ liệu trùng lặp
Bỏ được
Các hệ thống được hỗ trợ khi kết nối CRM

Hệ thống được hỗ trợ

  • CRM đang dùng có API
  • Phần mềm bán hàng, POS
  • Website, landing page
  • Sàn thương mại điện tử
  • Zalo OA
  • ERP, phần mềm kế toán
  • Tổng đài, email
  • Phần mềm loyalty, thành viên
Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về kết nối bán hàng & CRM

Có phải thay CRM đang dùng không?

Không. HC Data Gateway kết nối CRM hiện có với các hệ thống khác; chỉ đề xuất CRM mới khi doanh nghiệp chưa có.

Dữ liệu khách hàng có được bảo vệ không?

Có phân quyền theo vai trò, mã hoá khi truyền và ghi nhật ký truy cập; doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân khi thu thập thông tin khách hàng.

Kết nối Zalo OA cần gì?

Cần tài khoản Zalo OA của doanh nghiệp và quyền truy cập API theo chính sách của Zalo.

Xem kịch bản mẫu ở đâu?

Tham khảo kịch bản hợp nhất dữ liệu khách hàng và AI Agent tư vấn khách hàng trong mục Kịch bản giải pháp.

Vẽ sơ đồ kết nối CRM cho doanh nghiệp của bạn

Đặt lịch 30 phút với kỹ sư giải pháp – miễn phí.