HC Connect · HC Sync · HC Insight · Kịch bản giải pháp
Dashboard logistics là ứng dụng của business intelligence trong vận hành kho và vận tải.
Kho, xe, đơn hàng và chi phí trên một màn hình điều hành. Doanh nghiệp logistics trong kịch bản dùng nhiều hệ thống: phần mềm kho, quản lý vận tải, GPS, kế toán. Ban điều hành phải chờ các bộ phận tổng hợp Excel mới biết công suất kho, tiến độ giao hàng và chi phí theo tuyến. Kịch bản dưới đây mô tả cách triển khai dashboard logistics với HC Data Gateway. Đây là kịch bản giải pháp minh hoạ cách HC Data Gateway được áp dụng cho một doanh nghiệp điển hình, không phải dự án của một khách hàng cụ thể.
- 1 màn hình – Kho, xe, đơn hàng, chi phí
- Gần thời gian thực – Cập nhật từ hệ thống gốc
- Theo tuyến, khách – Phân tích chi phí, tiến độ
Kịch bản dashboard logistics phù hợp với ai?
- Doanh nghiệp logistics, kho vận nhiều kho, nhiều tuyến
- Đơn vị dùng nhiều phần mềm: kho, vận tải, GPS, kế toán
- Ban điều hành cần số liệu hằng ngày thay vì báo cáo cuối tháng
Bài toán thường gặp
Dữ liệu rải rác
Kho, xe, kế toán mỗi nơi một phần mềm.
Báo cáo chậm
Số liệu tổng hợp thủ công, đến muộn và dễ sai.
Khó biết chi phí thật
Không phân bổ được chi phí theo tuyến, khách hàng.
Giải pháp: HC Data Gateway kết nối như thế nào
HC Connect lấy dữ liệu từ WMS, hệ thống vận tải, GPS và kế toán; HC Sync chuẩn hoá theo mã đơn hàng, tuyến, khách hàng. HC Insight dựng dashboard điều hành với cảnh báo đơn có nguy cơ trễ và kho sắp đầy.
Hệ thống liên quan: Dashboard, WMS, GPS, Kế toán.
Lộ trình triển khai dashboard logistics
- Khảo sát & thí điểm. Giai đoạn đầu kết nối phần mềm kho và kế toán, dựng dashboard công suất kho và doanh thu.
- Mở rộng & tối ưu. Giai đoạn tiếp theo bổ sung dữ liệu GPS, quản lý vận tải và cảnh báo tiến độ giao hàng; sau đó mở rộng phân tích chi phí theo tuyến.
Kết quả kỳ vọng và chỉ số nên đo
Toàn cảnh vận hành
Ban điều hành xem tình hình hằng ngày. Chỉ số nên đo: thời gian lập báo cáo.
Phát hiện sớm rủi ro
Cảnh báo đơn trễ, kho quá tải. Chỉ số nên đo: tỷ lệ giao đúng hạn.
Chi phí theo tuyến
Biết tuyến, khách hàng nào có lãi. Chỉ số nên đo: chi phí trên mỗi đơn.
Một nguồn số liệu
Các bộ phận dùng chung số liệu.
Giải pháp liên quan
Câu hỏi thường gặp
Đây có phải dự án của một khách hàng cụ thể không?
Không. Đây là kịch bản giải pháp minh hoạ cách HC Data Gateway được áp dụng cho một doanh nghiệp điển hình. Phạm vi và kết quả thực tế phụ thuộc hệ thống, quy trình của từng doanh nghiệp.
Có phải thay phần mềm đang dùng không?
Không. HC Data Gateway kết nối các phần mềm và thiết bị hiện có; chỉ đề xuất thay thế khi thật sự cần.
Bắt đầu từ đâu?
Từ một bài toán và một phạm vi nhỏ để thí điểm, đo kết quả, rồi mở rộng. Kỹ sư HCSoft khảo sát miễn phí để đề xuất bước đầu tiên phù hợp.
Doanh nghiệp bạn có bài toán tương tự?
Kỹ sư giải pháp HCSoft khảo sát hệ thống hiện có, vẽ sơ đồ dữ liệu và đề xuất bài toán nên làm trước – miễn phí, không ràng buộc.
