Chọn phần mềm ERP là quyết định ảnh hưởng nhiều năm tới vận hành doanh nghiệp. Thị trường Việt Nam có cả ERP quốc tế, ERP mã nguồn mở và ERP do doanh nghiệp Việt phát triển. Bài viết tổng hợp các phần mềm ERP phổ biến, tiêu chí lựa chọn và một điểm thường bị bỏ qua: khả năng kết nối dữ liệu sau khi triển khai.
Bạn có thể tham khảo thêm danh sách các gói phần mềm ERP trên thế giới.
Lưu ý: HCSoft không bán ERP. Bài viết mang tính tham khảo trung lập; tính năng, chi phí và đối tác triển khai cụ thể cần kiểm tra trực tiếp với từng nhà cung cấp.
Các nhóm phần mềm ERP tại Việt Nam
ERP quốc tế cho doanh nghiệp lớn
Ví dụ: SAP S/4HANA, Oracle. Phù hợp tập đoàn, doanh nghiệp FDI có quy trình phức tạp, nhiều pháp nhân; chi phí bản quyền và triển khai cao, thời gian triển khai dài.
ERP quốc tế cho doanh nghiệp vừa
Ví dụ: SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite. Thường có bản cloud, triển khai qua đối tác tại Việt Nam, phù hợp doanh nghiệp sản xuất, thương mại quy mô vừa.
ERP mã nguồn mở
Ví dụ: Odoo (bản Community và bản Enterprise). Linh hoạt, nhiều module, cộng đồng lớn; chất lượng triển khai phụ thuộc nhiều vào đối tác.
ERP do doanh nghiệp Việt phát triển
Nhiều nhà cung cấp trong nước có hệ sinh thái quản trị gồm kế toán, bán hàng, nhân sự, sản xuất, ví dụ MISA AMIS, Bravo, Fast. Ưu điểm là sát nghiệp vụ và chuẩn kế toán Việt Nam, hỗ trợ tiếng Việt.
ERP theo ngành hoặc tự phát triển
Một số ngành đặc thù dùng giải pháp chuyên ngành; doanh nghiệp lớn có thể tự phát triển. Ưu điểm là sát nghiệp vụ, nhưng cần đội ngũ bảo trì lâu dài.
Tiêu chí chọn phần mềm ERP
- Phù hợp ngành và quy mô: ERP cho sản xuất khác ERP cho thương mại, dịch vụ.
- Phân hệ thực sự cần: tránh mua đủ module nhưng chỉ dùng một phần.
- Tổng chi phí: bản quyền, triển khai, đào tạo, bảo trì nhiều năm.
- Đối tác triển khai: kinh nghiệm cùng ngành, đội ngũ tại Việt Nam.
- Khả năng kết nối: API mở, khả năng tích hợp máy móc, bán hàng, kế toán.
- Chuẩn kế toán và hoá đơn Việt Nam: nếu dùng ERP thay phần mềm kế toán.
Đừng quên khả năng kết nối dữ liệu
Dù chọn phần mềm ERP nào, doanh nghiệp vẫn sẽ còn các hệ thống khác: máy móc tại xưởng, phần mềm bán hàng, sàn thương mại điện tử, CRM, phần mềm kế toán cũ. Nếu ERP không được kết nối với các hệ thống này, dữ liệu vẫn phải nhập tay và lợi ích của ERP bị giảm đáng kể.
Đây là vai trò của HC Data Gateway: lớp kết nối trung lập, làm việc với ERP bạn chọn thay vì bắt bạn đổi ERP. Xem Kết nối ERP, tích hợp phần mềm kế toán và kết nối máy móc & IoT.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm ERP nào tốt nhất?
Không có phần mềm ERP tốt nhất cho mọi doanh nghiệp. Phần mềm phù hợp là phần mềm đáp ứng đúng nghiệp vụ, quy mô, ngân sách và có đối tác triển khai đáng tin cậy.
Nên chọn ERP cloud hay on-premise?
Cloud có chi phí ban đầu thấp và triển khai nhanh; on-premise phù hợp khi có yêu cầu đặc thù về bảo mật hoặc kiểm soát dữ liệu.
Có thể đổi ERP sau này không?
Có nhưng tốn kém. Nếu dữ liệu đã được chuẩn hoá qua một lớp kết nối, việc chuyển đổi sẽ ít ảnh hưởng tới các hệ thống xung quanh hơn.
Đọc thêm: ERP là gì.
Doanh nghiệp bạn đang dùng những hệ thống nào?
Đặt lịch 30 phút với kỹ sư giải pháp HCSoft để vẽ sơ đồ dữ liệu và xem các hệ thống của bạn có thể kết nối với nhau ra sao – miễn phí, không ràng buộc.
